調査票のスキャン作業 （
PFU ScanSnap fi-5110EOXの場合 ） 【更新しました！】
【重要！】 マーク認識率の向上のため、作業ステップが若干変更になりました！ご注意ください！
■概要■ これまでは、「読み取りモード」を「カラー」に設定していたため、画像にノイズが入りやすく、また、データ容量が大きくなっていました。
新しい作業ステップでは、「白黒」の設定でスキャンをし、PDFファイルに一括してスキャンを実行します。
その後、PDFファイルから画像を1枚ずつ保存して、画像データを取り出します。
PDFから取り出した画像をマークリーダーで認識させます。
この作業を行うことで、マークリードの認識率の向上と、データ容量の軽減化が実現します。
《準備》 Adobe Acrobat Standard をあらかじめインストールしてください！！
- ScanSnapに付属するCD-ROMからインストールしてください。（Ver.5以上）
スキャンしたPDF形式のファイルをtiff形式に変換するために必要です。
- 注意：Adobe ReaderとAdobe Acrobat Standard は、別の種類のソフトです。
Adobe Readerは、PDFファイルの閲覧用ソフトで、PDF形式のファイルを他の形式に変換する機能はありません。
以下のステップで行います。
- スキャナーの接続
- スキャン方法の設定
（１）スキャナー設定ソフトの起動
（２）「保存先」の設定
（３）「保存時のファイル名」の設定
（４）「読み取りモード」の設定
（５）「読み取りオプション」の設定
（６）「ファイル形式」の設定
- 調査票のスキャン
（１）調査票のセット
（２）スキャンの実行
- 画像ファイルの書き出し
- スキャンエラーの確認と修正
（１）画像の縮小版の表示
（２）スキャンエラーの確認と修正
１．スキャナーの接続
スキャナーのドライバーソフトなどをインストールした後、パソコン本体の USBポートと接続します。
２．スキャン方法の設定
調査票を読みとるための各種設定を行います。SQSを用いたスキャン作業において最も重要な部分です。
（１）スキャナー設定ソフトの起動
- 「ScanSnap Manager（ScanSnap fi5110EOX用の設定ソフト）」を起動します。
起動方法の例： スタートメニュー → すべてのプログラム → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager
- タスクバー（画面最下部のバー）のScanSnapManagerのアイコン
（時計のそばにあります）をダブルクリックし、「ScanSnap Manager」のウィンドウを開きます。
（２）「保存先」の設定
調査票の保存先と保存時のファイル名を設定します。
- [保存先]タブ を選択します。
- イメージの保存先 を設定します。
- [参照] をクリックし、「フォルダーの参照」ダイアログを表示します。
- 調査票を保存するフォルダを作る場所を 「イメージの保存場所：」 で指定した後、[新しいフォルダの作成] をクリックし、「新しいフォルダ」を作成します。
- 作成されたフォルダーに任意の名前を付けた後、そのフォルダを選択し、[OK] をクリックします。
（３）「保存時のファイル名」の設定
保存時のファイル名を設定します。
- [保存先]タブ を選択します。
- ファイル名の設定 をします。
- [ファイル名の設定] をクリックし、「ファイル名の設定」ダイアログを表示します。
- [自分で名前を付けます] を選択します。
- [先頭文字列] に任意の文字列を入力します。
- 教員用なら"teacher"、生徒用ならば"student"、などがあるでしょう。
- [連番] は スキャンする枚数に応じて、1000枚までなら3桁、それを超える場合には４桁を設定しましょう。
（４）「読み取りモード」の設定
調査票をスキャンする際の読み取り品質や、両面・片面の設定をします。
- [読み取りモード]タブ を選択します。
- 読み取りモードの選択、カラーモードの選択、SCANボタンの選択を行います。
- 読み取りモードの選択： ノーマル
- カラーモードの選択： 白黒
- SCANボタンの選択： 片面読み取り（片面印刷の場合）、または 両面読み取り（両面印刷の場合）
を選択
（５）「読み取りオプション」の設定
調査票をスキャンする際の読み取り品質や、両面・片面の設定をします。
- [読み取りモード]タブ を選択します。
- [オプション] をクリックし、「オプション」ダイアログを表示を表示します。
- 以下の項目をチェックし、読み取り時のオプションを設定します。
- 白黒読み取りの濃度
- スキャンおよびマークリードのためし実験をしてみて、印刷時の印字濃度が薄い場合にはこの濃度のスライダーで調整を試してみてください。
- 特に、マークリード処理中のステップ４にてエラーが表示される場合には、用紙の印刷濃度とこの読み取り濃度が大きく関係しています。
- 白紙ページを自動的に削除します
- 原稿の傾きを自動的に補正します
- 原稿の向きを自動的に補正します
（６）「ファイル形式」の設定
調査票をスキャンする際のファイル形式を設定します。
- [ファイル形式]タブ を選択します。
- ファイル形式を指定します。
- [オプション]をクリックします
- 「すべてのページを1つのPDFファイルにします」にチェックをします。
３．調査票のスキャン
（１）調査票のセット
読み取り時のエラーを減らすため、調査票は逆向きに（＝用紙下部より）スキャンします。
（切断箇所（ホチキス止めエリア）から先にスキャナーに読み込むと、用紙が傾いてスキャンされることがあります）
（２）スキャンの実行
SCANボタンを押し、調査票をスキャンします。
スキャンが終わったら、PDFファイルが作成され、中に画像が入っていることを確認します。
４．画像ファイルの書き出し
（１） Adobe Acrobat Standard を立ち上げて、スキャン後にできあがったPDFファイルを開きます。（※Adobe Readerではありません。）
（２） 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
（３） 「ファイルの種類」のプルダウンメニューから、「TIFF」を選択します。
（４） 「画像ファイルを保存する場所を選択、もしくは新規フォルダを作成します」
（５） 「保存」をクリックすると、PDFファイルから画像を1枚ずつ書き出します。
（６） 画像が保存されたフォルダを確認します。
５．スキャンエラーの確認
（１） 画像の縮小版の表示
まず、４．（４）にて作成したフォルダにて、取り込んだ画像の縮小版を表示させ、目で確認します。
（ WindowsXP の場合）
- 取り込んだ画像の縮小版を表示させます。
- メニューバーより、「表示」→「縮小版」を選択します。
- 名前で整列させます。
- メニューバーより「表示」→「アイコンの整列」→「名前」を選択します。
- 横1行に1人分の調査票が表示されるようにします。
- （例：調査票が４ページの場合）４個の画像が横に並ぶように、ウィンドウの横幅を調整します。
（２） スキャンエラーの確認と修正
【汚れ、乱丁、スキャンミスのときには！】
該当するファイルを含む、一人分のファイルのセットを再スキャンしましょう。
このときに際スキャンしたファイル名は、連番の続きとなるようにし、うまくスキャンできたものに続く連番ファイル名としましょう。
以下の項目を順に確認します。
□ 空白ページはないか？
（→ 空白ページはすべて削除します）
□ 表紙など、調査票以外のものを取り込んでいないか？
（→ すべて削除します）
□ 調査票に共通で縦線が入っていないか？
（→ スキャナの読み取り装置が汚れています。汚れを除去した後、スキャンし直します。）
□ 汚れがひどいファイルがないか？
（→ 調査票の汚れを除去した後、該当ページを含む1人分の調査票を再度スキャンします。
□ 傾き・ゆがみのあるファイルはないか？
（→ 該当ページを再度スキャンをし、新しくスキャンしたものを元のファイル名に変更します。）
□ 調査票に抜けはないか？
□ ファイルの数（調査票の回収数×調査票の枚数）は揃っているか？
（→ 落丁ページを新たにスキャンし、ファイル名を以下のように修正します。）
（例）「file020.tif」と「file021.tif」の間に落丁があった場合： 「title020-1.tif」「title020-2.jpg」というファイル名にします。
□ 順番は正しいか（ 1人分ずつ、調査票の１ページから順に表示されているか） ？
（→ 正しい順序で表示されるように、ファイル名を修正します（上記の例参照））
□ その他、何かおかしいことはないか？
