調査票のスキャン作業 (Panasonic KV-S2026CNの場合)
以下のステップで行います。
- スキャナーの接続
- スキャン方法の設定
(1)スキャンソフトの起動
(2)「読取条件」の設定
(3)「ジョブ設定」の設定
- 調査票のスキャン
(1)調査票のセット
(2)保存フォルダーの作成
(3)スキャンの実行
- 空白ページの削除
- スキャンエラーの確認と修正
(1)画像の縮小版の表示
(2)スキャンエラーの確認と修正
1.スキャナーの接続
- スキャナーのドライバーソフトなどをインストールした後、パソコン本体の USBポートと接続します。
- スキャナーの電源を入れます。
2.スキャン方法の設定
調査票を読みとるための各種設定を行います。SQSを用いたスキャン作業において最も重要な部分です。
(1)スキャンソフトの起動
「RTIV(Panasonic KV-S2026CN用のスキャンソフト)」を起動します。
起動方法の例: スタートメニュー → すべてのプログラム → Panasonic → RTIV → RTIV
(2)「読取条件」の設定
- RTIVのメニューバーより [スキャン] → [読取条件] を選択し、「読取条件」のウィンドウを表示します。

- [給紙方法]を設定します。
- [画像タイプ]を設定 します。
- [解像度]を設定 します。
- [用紙サイズ]を設定します。
- [回転]を設定します。
- 180 を選択します。
※ 読み取り時のエラーを減らすため、調査票は逆向きに(=用紙下部より)スキャンします。
(切断箇所(ホチキス止めエリア)から先にスキャナーに読み込むと、用紙が傾いてスキャンされることがあります)

- [両面原稿タイプ]を設定します。
- 調査票が両面印刷の場合: ブック を選択
- 調査票が片面印刷の場合: 設定しません

- 設定した内容を保存します。
- [設定保存]をクリックします。

- 任意の名前を付け、OK をクリックします。

(2)「ジョブ設定」の設定
- ツールバー中央部の [ジョブ] にチェックを付けます。

- メニューバーより [スキャン] → [ジョブ設定] を選択し、「ジョブ設定」のウィンドウを表示します。

- [ファイルタイプ]を設定します。
- [保存フォルダ]を設定します。
- [スキャン時に問い合わせる] にチェックを入れる

- [ファイル名]を設定します。
- [文字列] に 「 file 」 と入力します。
- [カウンタ初期値] に 1 を入力します。
- [カウンタ桁数] に 3 を入力します。
- [ トリガ] を設定 します。
- [ページ指定] をチェックします。
- 空欄に 1 を入力します。

- 設定した内容を保存します。
- [設定保存]をクリックします。

- 任意の名前を付け、OK をクリックします。

3.調査票のスキャン
(1)調査票のセット
読み取り時のエラーを減らすため、調査票は逆向きに(=用紙下部より)スキャンします。
(切断箇所(ホチキス止めエリア)から先にスキャナーに読み込むと、用紙が傾いてスキャンされることがあります)

紙の二重取り込みを防ぐため、調査票をよくさばいてから、スキャンします。
(2)保存フォルダの作成
Windows上で、スキャンした調査票を保存するフォルダを作成しておきます。
※ フォルダーを作成する場所、フォルダー名は、任意の場所・名前で構いません。
(3)スキャンの実行
- メニューバーより、[ファイル] → [スキャン実行] を選択します。

- 表示された「フォルダ選択」ウィンドウにて、(2)にて作成したフォルダーを指定します。
- OK をクリックするとスキャンが開始されます.

4.空白ページの削除
空白ページは必ず,削除して下さい.
- メニューバーから、[ページ] → [空白ページの削除] を選択します.

- 数字は「 0.20 」に設定し、OKをクリックします。

- 表示された「空白ページ削除確認」ウィンドウにて、 削除 をクリックします。

5.スキャンエラーの確認と修正
(1) 画像の縮小版の表示
3(2)にて作成したフォルダにて、取り込んだ画像の縮小版を表示させ、目で確認します。
( WindowsXP の場合)
- 取り込んだ画像の縮小版を表示させます。
- メニューバーより、「表示」→「縮小版」を選択します。

- 名前で整列させます。
- メニューバーより「表示」→「アイコンの整列」→「名前」を選択します。
- 横1行に1人分の調査票が表示されるようにします。
- (例:調査票が4ページの場合)4個の画像が横に並ぶように、ウィンドウの横幅を調整します。
(2) スキャンエラーの確認と修正
以下の項目を順に確認します。
□ 空白ページはないか?
(→ 空白ページはすべて削除します)
□ 表紙など、調査票以外のものを取り込んでいないか?
(→ すべて削除します)
□ 調査票に共通で縦線が入っていないか?
(→ スキャナの読み取り装置が汚れています。汚れを除去した後、スキャンし直します。)
□ 汚れがひどいファイルがないか?
(→ 調査票の汚れを除去した後、該当ページを再度スキャンし、新しくスキャンしたものを元のファイル名に変更します。)
□ 傾き・ゆがみのあるファイルはないか?
(→ 該当ページを再度スキャンをし、新しくスキャンしたものを元のファイル名に変更します。)
□ 調査票に抜けはないか?
□ ファイルの数(調査票の回収数×調査票の枚数)は揃っているか?
(→ 落丁ページを新たにスキャンし、ファイル名を以下のように修正します。)
(例)「file020.tif」と「file021.tif」の間に落丁があった場合: 「title020-1.tif」「title020-2.jpg」というファイル名にします。
□ 順番は正しいか( 1人分ずつ、調査票の1ページから順に表示されているか) ?
(→ 正しい順序で表示されるように、ファイル名を修正します(上記の例参照))
□ その他、何かおかしいことはないか?