Shared Questionnaire System

調査票のスキャン作業 (Panasonic KV-S2026CNの場合)

以下のステップで行います。

  1. スキャナーの接続
  2. スキャン方法の設定
    (1)スキャンソフトの起動
    (2)「読取条件」の設定
    (3)「ジョブ設定」の設定
  3. 調査票のスキャン
    (1)調査票のセット
    (2)保存フォルダーの作成
    (3)スキャンの実行
  4. 空白ページの削除
  5. スキャンエラーの確認と修正
    (1)画像の縮小版の表示
    (2)スキャンエラーの確認と修正

1.スキャナーの接続

  1. スキャナーのドライバーソフトなどをインストールした後、パソコン本体の USBポートと接続します。
  2. スキャナーの電源を入れます。

2.スキャン方法の設定

調査票を読みとるための各種設定を行います。SQSを用いたスキャン作業において最も重要な部分です。

(1)スキャンソフトの起動

RTIV(Panasonic KV-S2026CN用のスキャンソフト)」を起動します。

起動方法の例: スタートメニュー → すべてのプログラム →  Panasonic  →  RTIV  →  RTIV

(2)「読取条件」の設定

  1. RTIVのメニューバーより  [スキャン] → [読取条件]  を選択し、「読取条件」のウィンドウを表示します。




  2. [給紙方法]を設定します。
  3. [画像タイプ]を設定 します。
  4. [解像度]を設定 します。
  5. [用紙サイズ]を設定します。
  6. [回転]を設定します。
  7. [両面原稿タイプ]を設定します。
  8. 設定した内容を保存します。

(2)「ジョブ設定」の設定

  1. ツールバー中央部の [ジョブ] にチェックを付けます。



  2. メニューバーより  [スキャン] → [ジョブ設定]  を選択し、「ジョブ設定」のウィンドウを表示します。


  3. [ファイルタイプ]を設定します。
  4. [保存フォルダ]を設定します。
  5. [ファイル名]を設定します。
  6. [ トリガ] を設定 します。
  7. 設定した内容を保存します。

 

3.調査票のスキャン

(1)調査票のセット

読み取り時のエラーを減らすため、調査票は逆向きに(=用紙下部より)スキャンします。
(切断箇所(ホチキス止めエリア)から先にスキャナーに読み込むと、用紙が傾いてスキャンされることがあります)

紙の二重取り込みを防ぐため、調査票をよくさばいてから、スキャンします。

 

(2)保存フォルダの作成

Windows上で、スキャンした調査票を保存するフォルダを作成しておきます。

※ フォルダーを作成する場所、フォルダー名は、任意の場所・名前で構いません。

(3)スキャンの実行

  1. メニューバーより、[ファイル] → [スキャン実行] を選択します。

  2.  

  3. 表示された「フォルダ選択」ウィンドウにて、(2)にて作成したフォルダーを指定します。
  4. OK をクリックするとスキャンが開始されます. 

 

4.空白ページの削除

空白ページは必ず,削除して下さい.

  1. メニューバーから、[ページ] → [空白ページの削除] を選択します.


  2. 数字は「 0.20 」に設定し、OKをクリックします。


  3. 表示された「空白ページ削除確認」ウィンドウにて、  削除 をクリックします。

 

5.スキャンエラーの確認と修正

(1) 画像の縮小版の表示

3(2)にて作成したフォルダにて、取り込んだ画像の縮小版を表示させ、目で確認します。

( WindowsXP の場合)

  1. 取り込んだ画像の縮小版を表示させます。
  2. 名前で整列させます。
  3. 横1行に1人分の調査票が表示されるようにします。

(2) スキャンエラーの確認と修正

以下の項目を順に確認します。

□ 空白ページはないか?
   (→ 空白ページはすべて削除します)

□ 表紙など、調査票以外のものを取り込んでいないか?
   (→ すべて削除します)

□ 調査票に共通で縦線が入っていないか?
   (→ スキャナの読み取り装置が汚れています。汚れを除去した後、スキャンし直します。)

□ 汚れがひどいファイルがないか?
   (→ 調査票の汚れを除去した後、該当ページを再度スキャンし、新しくスキャンしたものを元のファイル名に変更します。)

□ 傾き・ゆがみのあるファイルはないか?
   (→ 該当ページを再度スキャンをし、新しくスキャンしたものを元のファイル名に変更します。)

□ 調査票に抜けはないか?
□  ファイルの数(調査票の回収数×調査票の枚数)は揃っているか?
   (→ 落丁ページを新たにスキャンし、ファイル名を以下のように修正します。)

(例)「file020.tif」と「file021.tif」の間に落丁があった場合: 「title020-1.tif」「title020-2.jpg」というファイル名にします。

□ 順番は正しいか( 1人分ずつ、調査票の1ページから順に表示されているか) ?
  (→ 正しい順序で表示されるように、ファイル名を修正します(上記の例参照))

□ その他、何かおかしいことはないか?

 


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